Étude de cas · Achats & approvisionnement
8 heures rendues chaque semaine
au service achats de SETREM.
SETREM, constructeur de machines à Acquigny (27), a confié à D&S Intelligence ses demandes de prix fournisseurs. Voici ce qui n'allait pas, ce que nous avons construit, et ce que ça a changé.
Edgar Delique, cofondateur, présente le projet en 3 minutes.
Le contexte
Chaque machine vendue par SETREM commence par une liste de pièces sous Excel. Certaines pièces sont sur catalogue, d'autres sont fabriquées sur plan, en découpe laser ou en usinage. C'est le service achats qui obtient les prix et passe les commandes.
Les problématiques
- Chaque liste de pièces était reprise ligne à ligne par le service achats, pour retrouver les références.
- Une demande de prix écrite à la main pour chaque fournisseur, puis chaque réponse ressaisie en bon de commande.
- Pour les pièces sur plan, chaque plan devait être relu à la main pour préparer la demande de prix.
- Au total, une journée par semaine passée à demander des prix.
Les objectifs
- Envoyer les demandes de prix sans les écrire une à une.
- Ne plus ressaisir les réponses des fournisseurs.
- Faire chiffrer les pièces sur plan sans qu'aucun modèle d'IA ne lise les plans.
- Piloter tout le processus depuis un seul endroit.
Ce que nous avons construit
- Hub achats centraliséUne interface web protégée d'où l'équipe pilote tout, de la liste de pièces au bon de commande.
- Demandes de prix automatiquesLe fichier Excel est lu dès son arrivée, et les demandes partent seules aux fournisseurs des pièces sur catalogue.
- Pièces sur plan lues sans IASeules les caractéristiques utiles sont lues dans le cartouche du plan, par un programme et sans IA : le dossier technique n'est confié à aucun modèle d'IA.
- Bons de commande générésLes réponses reviennent en commandes internes prêtes. Zéro ressaisie, donc zéro erreur de saisie.
Les résultats
- La liste est lue dès son arrivée, et les demandes de prix rejoignent d'elles-mêmes les bons fournisseurs.
- Les pièces sur plan sont chiffrées sans qu'aucun plan passe par un modèle d'IA.
- Les bons de commande internes se remplissent sans une frappe.
- Le service achats pilote, il ne ressaisit plus.
8 hrendues chaque semaine au service achats
≈ 17 600 €de gain par an
Chiffres relevés chez SETREM · 8 h par semaine, valorisées au taux horaire réel de l'entreprise (49 €), 45 semaines travaillées.
Grâce au service de D&S Intelligence, notre service achats a radicalement changé de dimension. La génération automatique de nos demandes de devis à partir de nos nomenclatures et le traitement sécurisé de nos projets usinés nous font gagner un temps précieux chaque semaine. C'est fluide, fiable, ultra-sécurisé et parfaitement intégré à notre workflow : un vrai levier de production au quotidien.
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