Étude de cas · Administratif & facturation
Plus une seule facture
saisie à la main.
Une entreprise de logistique a confié à D&S Intelligence le traitement de ses pièces comptables. Le client préfère rester anonyme : ses volumes et ses process sont des informations concurrentielles.
Le contexte
L'entreprise reçoit chaque mois plusieurs centaines de pièces comptables : bons de commande et factures fournisseurs, par mail, dans tous les formats.
Les problématiques
- Les bons de commande et les factures fournisseurs étaient saisis à la main par le pôle comptable.
- Le volume produisait mécaniquement des erreurs de saisie.
- La relance des impayés passait toujours après le reste, donc rarement.
Les objectifs
- Faire disparaître la saisie manuelle.
- Rapprocher chaque pièce de sa commande sans intervention.
- Relancer chaque impayé à l'échéance, sans dépendre de la vigilance de quelqu'un.
Ce que nous avons construit
- Lecture et extractionFactures et bons de commande reçus par mail, lus par OCR couplé à un modèle de langage.
- Rapprochement et saisieDirectement dans le logiciel de comptabilité de l'entreprise.
- Suivi des échéancesDes relances personnalisées, déclenchées automatiquement sur les impayés.
Les résultats
- Les pièces reçues par mail sont lues, rapprochées et saisies dans le logiciel de comptabilité.
- La saisie a disparu du quotidien du pôle comptable.
- Les impayés ne dépendent plus de la vigilance de quelqu'un : les relances partent d'elles-mêmes, à l'échéance.
13 hrendues chaque semaine sur la saisie
≈ 25 900 €de gain par an
1er moismise en place amortie
Ordres de grandeur · base 44,2 € de l'heure chargée (coût horaire INSEE 2025), 45 semaines travaillées · le chiffrage réel est établi lors de l'audit.
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