Ne laissez plus
les tâches répétitives
freiner votre
croissance.

Des systèmes sur mesure qui libèrent vos équipes, éliminent les erreurs manuelles et augmentent directement votre rentabilité.

Hébergement UE · modèle d'IA européen ou américain Premier appel gratuit, 30 minutes Audit déduit dès 3 000 € de mise en place

Le constat

L'IA est partout.
Pas encore
chez vous.

Relances, saisies, devis, factures : les mêmes tâches reviennent chaque semaine. Voici les questions que les dirigeants nous posent avant de se lancer.

« On ressaisit les mêmes informations dans trois outils. Ça s'automatise ? »

Léon et Edgar, les fondateurs

Presque toujours. Si une tâche se répète et se décrit, elle s'automatise. Le vrai travail, c'est de choisir celle qui vous rapporte le plus en premier.

« Pour une équipe de notre taille, est-ce que ça vaut vraiment le coût ? »

Ça se chiffre avant de se décider. Le gain est calculé sur vos volumes réels, jamais sur des moyennes de secteur, et l'audit est déduit si vous déployez 3 000 € HT ou plus.

« Nos devis, nos clients, nos factures : à qui les confier ? »

À une équipe qui vous montre tout. Vos automatisations sont hébergées en Europe, le modèle d'IA se choisit avec vous, et rien de ce qui engage votre entreprise (devis, commande, paiement) ne part sans votre validation, sauf si vous en décidez autrement.

Notre assistant IA vous répond tout de suite.

Ce qu'on automatise

Un système par pôle.
Branché sur vos outils actuels.

Des automatisations et des agents IA sur mesure, qui font à votre place ce qui se répète. Voici les trois pôles où la charge se concentre le plus souvent.

Un système est en général en production 2 à 4 semaines après la validation du devis.

Pôle 01

Commercial & marketing

Aucun prospect ne refroidit dans une boîte mail, aucun devis ne traîne deux jours.

  1. Chaque lead est capté (formulaire, mail, LinkedIn, salon), noté selon vos critères et envoyé au bon commercial.
  2. Le devis se calcule avec vos grilles à jour et part dans l'heure, à votre charte.
  3. Vos contenus sont rédigés dans votre ton et publiés partout, après votre validation.
Voir le cas client : un devis dans l'heure

Pôle 02

Administratif & finance

Chaque pièce arrive, se lit et se range sans une frappe.

  1. Factures et bons de commande lus dès réception : Factur-X, PDF ou scan.
  2. Rapprochés de vos commandes et saisis dans votre comptabilité, écarts et doublons signalés.
  3. Impayés relancés à l'échéance, reporting prêt avant chaque réunion.
Voir le cas client : la saisie comptable supprimée

Pôle 03

Opérationnel & relation client

Vos process tournent la nuit, le week-end, et sans ressaisie.

  1. Les demandes de prix partent seules aux fournisseurs, les réponses reviennent en bons de commande.
  2. Un assistant répond à vos clients à toute heure, à partir de vos procédures, et vous passe les cas sensibles.
  3. Les comptes-rendus de réunion s'écrivent seuls : décisions, actions, qui fait quoi pour quand.
Voir le cas client : SETREM

Trois pôles, pas trois limites. Ressources humaines, planning, logistique : si une tâche se répète et se décrit, elle s'automatise, quel que soit votre métier.

Voir les tarifs et les délais

L'IA prépare. Vos équipes décident. Ce qui engage l'entreprise (un devis, une commande, un paiement) ne part qu'après validation humaine, sauf si vous choisissez de l'automatiser.

Réalisations

Ils nous ont confié
leurs process.

Pour chacun : le problème de départ, ce que nous avons construit, et ce que ça a changé.

Deux de ces clients préfèrent rester anonymes : leurs process sont des informations concurrentielles. Leurs gains sont des estimations, calculées sur 44,2 € de l'heure chargée (coût horaire INSEE 2025).

Comment ça se passe

Cinq étapes.
Vous savez toujours où vous en êtes.

Appel de découverte

Un appel de trente minutes. On vous écoute : votre activité, vos objectifs, ce qui vous prend du temps au quotidien. Puis on vous explique le déroulé, et vous décidez de lancer l'audit, ou d'en rester là.

30 minutes · gratuit et sans engagement

Audit de votre infrastructure

D'abord un atelier de 90 minutes avec vous, écran partagé : vous nous montrez comment vous travaillez, nous prenons les notes. Ensuite, nous cartographions vos process et classons les automatisations par rentabilité. Tout ce qui se répète et se décrit peut s'automatiser : le rapport vous dit quoi traiter en premier, et ce que ça vous rapporte.

1 semaine · 790 € HT

Restitution et devis

Cartographie, plan de déploiement, estimation chiffrée du retour sur investissement. Le chiffrage part de vos volumes réels, jamais de moyennes de secteur.

48h après l'audit

Déploiement

Construction, intégration à vos outils, tests avec vos équipes sur vos dossiers réels. Un chantier de quelques semaines, pas un projet informatique qui s'éternise.

2 à 4 semaines

Suivi

Hébergement, supervision, mises à jour des modèles, évolutions : chaque formule ajoute un niveau de suivi. Vos automatisations sont hébergées dans l'Union européenne.

à partir de 79 € HT/mois

L'appel de découverte est gratuit et ne vous engage à rien. L'audit coûte 790 € HT, déduits de votre première facture si vous déployez dans les trois mois un projet d'au moins 3 000 € HT de mise en place.

Portrait de Léon Seguin-Denis
Léon Seguin-DenisCofondateur · Président
Portrait d'Edgar Delique
Edgar DeliqueCofondateur · Directeur général

Qui sommes-nous

Vous savez toujours
à qui vous parlez.

D&S Intelligence est une agence d'automatisation et d'agents IA installée à Rouen. Nous travaillons pour des TPE et des PME, là où une seule tâche répétitive peut absorber une part énorme du temps disponible.

Du premier appel au suivi, vous parlez à Léon et à Edgar, les deux fondateurs. Ce sont eux qui vous écoutent, conçoivent, construisent et font tourner vos systèmes. Pas de commercial entre vous et nous.

Sur les gros projets, des développeurs partenaires renforcent l'équipe.

8+clients accompagnés

37+automatisations déployées

10 héconomisées par semaine en moyenne

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande
le plus souvent.

Une question qui n'est pas ici ? Notre assistant y répond tout de suite, et par écrit sous 24h ouvrées si vous préférez nous écrire.

Ce que ça rapporte

Concrètement, qu'est-ce que ça vous rapporte ?

Du temps de vos équipes, et il se chiffre. Sur les six automatisations les plus demandées, le gain va de 4 à 7 heures par semaine et par personne concernée, soit 8 000 à 13 900 € HT par an sur une base de 44,2 € de l'heure chargée, le coût horaire du travail établi par l'INSEE pour 2025. Ce sont des heures que vos commerciaux passent à vendre plutôt qu'à ressaisir, et des dossiers traités le jour même au lieu du lendemain. Votre chiffrage réel est établi pendant l'audit, à partir de vos volumes. Le détail par automatisation est sur la page tarifs.

En combien de temps est-ce amorti ?

Trois à quatre mois pour chacune des six automatisations les plus demandées, audit et abonnement compris, hors consommation d'IA. Un exemple complet : le Traitement Documentaire coûte 1 900 € HT de mise en place et 79 € HT par mois, pour environ 5,5 h gagnées par semaine, soit 910 € de temps récupéré chaque mois. S'y ajoute l'audit, 790 € HT, qui n'est pas déduit sous 3 000 € HT de mise en place. L'ensemble est amorti au cours du quatrième mois. Ensuite, le système continue de produire le même gain pour 79 € par mois, plus sa consommation d'IA. Ces durées sont des estimations : votre chiffrage réel est établi pendant l'audit, à partir de vos volumes.

Et si les gains annoncés ne sont pas au rendez-vous ?

C'est ce que l'audit sert à écarter. Il mesure le temps réellement passé sur chaque tâche avant d'annoncer quoi que ce soit, puis classe les automatisations par rentabilité : celles qui ne se justifient pas chez vous ne vous sont pas proposées. Si vous déployez dans les trois mois un projet d'au moins 3 000 € HT de mise en place, les 790 € sont déduits de votre première facture, et dans tous les cas vous gardez une cartographie exploitable de vos process.

Vous êtes une petite structure : est-ce que c'est pour vous ?

C'est là que l'écart est le plus visible. Dans une équipe de trois à quinze personnes, une seule tâche répétitive absorbe une part énorme du temps disponible, et c'est le temps de gens qui font aussi tourner le reste. Quatre heures par semaine récupérées ne se voient pas dans un grand groupe. Chez vous, c'est une demi-journée commerciale rendue chaque semaine, sans recruter. L'audit sert à vérifier qu'il y a un gain réel à aller chercher. S'il n'y en a pas, on vous le dit.

Ce que ça coûte

Combien ça coûte au total la première année ?

Quatre postes, tous connus avant signature. L'audit, 790 € HT, déduit de votre première facture si vous déployez dans les trois mois un projet d'au moins 3 000 € HT de mise en place. La mise en place, de 990 à 3 000 € HT selon l'automatisation, facturée 40 % à la commande et 60 % à la recette. L'abonnement, à partir de 79 € HT par mois, qui couvre l'hébergement, la supervision et les sauvegardes. Et la consommation des modèles d'IA, facturée directement par l'éditeur sur votre compte. Comptez environ 2 700 à 4 000 € HT la première année pour un premier système du catalogue avec la formule Essentiel, audit compris et hors consommation d'IA. En face, le gain est estimé entre 8 000 et 13 900 € HT par an. Pas de frais de dossier, pas de licence, pas de commission sur les résultats.

Pourquoi l'abonnement est-il obligatoire ?

Parce qu'une automatisation n'est pas un fichier qu'on vous remet : c'est un système qui tourne, branché à des outils qui évoluent en permanence. Un modèle est retiré, une API change de format, une autorisation expire. Sans supervision, ça s'arrête un jeudi soir et personne ne le voit avant lundi. L'abonnement couvre l'hébergement, la supervision, les sauvegardes et l'intervention en cas de coupure. Vous payez pour que le gain de temps soit encore là dans deux ans. L'engagement initial est de douze mois, puis mensuel (article 18 des CGV).

C'est quoi exactement, la « consommation d'IA » ?

Une automatisation enchaîne des étapes qui ne coûtent rien à exécuter : recevoir un mail, ouvrir une pièce jointe, écrire dans votre CRM. Elles tournent sur l'infrastructure que nous louons en Europe, et l'abonnement les couvre. Mais une ou deux étapes de la chaîne demandent de comprendre quelque chose, par exemple lire un mail écrit en langage libre et en sortir le client, la quantité et le délai. Seul un modèle d'IA sait le faire, et il ne tourne pas sur cette infrastructure : il tourne chez son éditeur, que votre système appelle par une API. Chaque appel mobilise de la puissance de calcul, facturée au volume de texte traité. C'est un compteur, comme l'électricité : vous payez ce que vous consommez, de l'ordre de quelques centimes par traitement.

Combien coûte cette consommation, et comment la maîtrisez-vous ?

Il n'y a pas de montant unique, la consommation suit l'usage. À la mise en production, vous recevez une estimation chiffrée : ce que coûte un traitement dans votre cas, et ce que ça représente par mois selon la fréquence d'utilisation que vous prévoyez. Vous savez à quoi vous attendre avant la première facture.

Le montant dépend surtout de la façon dont le système est construit, et c'est là que nous intervenons : seules les étapes qui demandent réellement de comprendre passent par un modèle, et chacune reçoit le plus léger qui tient la qualité attendue. Le compte OpenAI ou Anthropic est ensuite ouvert à votre nom, l'éditeur vous facture sans que nous prenions de marge, et un plafond de dépense, dont vous fixez le montant, y est configuré avec vous dès son ouverture : il limite le risque de facture imprévue.

En pratique

Le premier appel est-il vraiment gratuit, et quand l'audit démarre-t-il ?

L'appel de découverte est gratuit, dure trente minutes et ne vous engage à rien : on écoute votre activité et vos objectifs, et on vous explique comment la suite se déroule. L'audit ne démarre que si vous le validez, en connaissant son prix : 790 € HT, déduits de votre première facture si vous déployez dans les trois mois un projet d'au moins 3 000 € HT de mise en place. C'est un passage obligé : on n'automatise rien sans avoir d'abord regardé comment vous travaillez.

Combien de temps avant que ça tourne, et qu'est-ce que ça vous demande ?

Un appel de découverte de trente minutes, une semaine d'audit, 48h pour la restitution et le devis, puis deux à quatre semaines de déploiement. Votre premier système est en général en production en un mois à un mois et demi, selon sa complexité et la remise de vos accès. De votre côté, l'essentiel tient en un ou deux entretiens, l'accès à vos outils, quelques dossiers réels en exemple, puis une heure à la livraison pour valider. Nous revenons vers vous en cours de route quand il faut un accès ou un arbitrage, et pas au-delà. La seule chose que nous demandons est un interlocuteur unique capable de décider.

Devez-vous changer d'outils ?

Non. Nos systèmes se branchent sur ce que vous utilisez déjà, quel que soit l'outil, du logiciel métier au simple tableur, et parfois sur rien du tout quand la chaîne se suffit à elle-même. Vos équipes continuent de travailler exactement là où elles travaillent aujourd'hui, ce qui évite la phase de rejet qui coule la plupart des projets d'outillage. Il n'y a rien à réapprendre : le travail se fait, et il apparaît au bon endroit.

Pourquoi ne pas le faire en interne, avec ChatGPT ?

Parce qu'un modèle ouvert dans un navigateur demande toujours quelqu'un pour le lancer, copier, coller et vérifier : le temps est déplacé, pas supprimé. Une automatisation se déclenche seule sur un événement, traite, écrit directement dans vos outils et vous alerte si elle bloque. C'est la différence entre un outil que votre équipe doit penser à utiliser et un système qui travaille pendant qu'elle fait autre chose.

Ce qui est garanti

L'IA se trompe parfois. Qui contrôle ?

Vous, sur tout ce qui engage l'entreprise. Un modèle produit des résultats probabilistes, qui peuvent varier : nous l'écrivons noir sur blanc à l'article 5 des CGV plutôt que de prétendre l'inverse. La conception en tient compte. Par défaut, un devis est préparé, pas envoyé. Une pièce comptable est saisie, pas payée. Vous gardez la décision et vous économisez la préparation, qui est l'endroit où passe le temps. Chaque système garde la trace de ce qu'il a fait, donc une erreur se retrouve et se corrige.

Et si ça tombe en panne ?

Vous n'êtes pas censé l'apprendre par un client. Toutes les formules comprennent la supervision de la continuité de service et l'intervention en cas de coupure, et une procédure de reprise est documentée. La formule Sérénité ajoute un monitoring proactif, qui vise à corriger avant que la panne ne vous touche. Chaque livraison bénéficie en outre d'une garantie de conformité de trois mois à compter de la recette, pendant laquelle toute anomalie reproductible est corrigée sans frais. Les exclusions figurent aux articles 8 et 15 des CGV.

Où sont vos données, et servent-elles à entraîner l'IA ?

Vos automatisations sont hébergées dans l'Union européenne : leur orchestrateur et leurs bases de données y sont situés. Le modèle d'IA se choisit avec vous, projet par projet : un modèle exécuté en Europe, et tout ce que nous mettons en place est traité sur des serveurs situés en Europe, ou un modèle américain quand il fait mieux le travail. Dans ce second cas, vos données sont traitées aux États-Unis, dans le cadre des garanties prévues par le RGPD pour les transferts hors de l'Union. Il en va de même pour certains services qu'une automatisation peut utiliser, comme la publication sur les réseaux sociaux, lorsque le devis les prévoit. Le modèle, son éditeur, le pays où il s'exécute et les services situés hors de l'Union sont écrits dans l'accord de sous-traitance avant tout traitement de vos données. Pour les données sensibles, nous recommandons la version européenne. Dans tous les cas, vos données ne servent pas à entraîner les modèles : c'est contractuel. Nous intervenons uniquement comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, sur votre instruction. Le contrat de sous-traitance, qui liste les traitements, les mesures de sécurité et les sous-traitants ultérieurs, est signé avec le devis ou le contrat, avant le début des travaux. Vous pouvez le présenter à votre client le plus exigeant.

Contact

Réservez votre
appel de découverte.

Choisissez un jour, puis une heure. L'invitation part tout de suite, avec le lien de la visio.

Avec Léon et EdgarLes deux fondateurs

  • 30 minutes
  • En visio, le lien arrive avec l'invitation
  • Gratuit et sans engagement

Pendant l'appel

Vous nous dites ce qui vous prend du temps. Nous vous disons ce qui peut s'automatiser.

Et ensuite ? Si vous voulez aller plus loin : un audit d'une semaine, 790 € HT, déduits de votre première facture si vous déployez dans les trois mois un projet d'au moins 3 000 € HT de mise en place.

Une question avant de réserver ? ou écrivez à contact@ds-intelligence.tech